Von Elisabeth Hirtl

Meetings sind aus unserem Arbeitsalltag nicht wegzudenken. Führungskräfte verbringen fast die Hälfte ihrer Zeit damit, Teams treffen sich regelmässig für Absprachen, und selbst kleine Unternehmen organisieren Workshops oder Strategierunden. Doch viele dieser Treffen sind wenig effizient: Sie dauern zu lange, beginnen verspätet oder enden ohne klare Ergebnisse. Studien zeigen, dass bis zu zwei Drittel aller Meetings von Mitarbeitenden als Zeitverschwendung empfunden werden. Das führt zu Frustration. Obendrauf kosten schlechte Meetings Unternehmen enorme Summen. Sie binden Ressourcen, ohne Ergebnisse zu liefern.

Der Raum macht den Unterschied

Trotzdem: Ganz ohne Meetings geht es nicht. Persönliche Treffen sind wichtig für Entscheidungen, Kreativität und Zusammenhalt. Die Frage lautet also: Wie können Meetings besser werden? Eine Antwort liegt im Raum selbst. Denn die Umgebung entscheidet mit darüber, ob Menschen konzentriert und motiviert zusammenarbeiten. Ein ungeeigneter Raum bremst Prozesse aus. Ein gut gewählter Ort hingegen strukturiert Gespräche, regt neue Ideen an und motiviert Teams. Genau hier setzt der Wunderraum an: Neben Arbeitsplätzen bietet er moderne, flexibel nutzbare Meeting-Räume.

Technik, die einfach funktioniert

Jüngst hat das Wunderraum-Team bewusst in moderne Konferenztechnik investiert. Denn Forschungen belegen: Ein häufiger Grund für schlechte Meetings sind technische Probleme. Oder anders gesagt: In vielen Unternehmen verzögert oder erschwert die Technik produktive Meetings. Wir alle haben da schon unsere Erfahrungen gemacht. Neu bietet der Wunderraum deshalb unter anderem:

• grössere, entspiegelte Bildschirme
• integrierte Videokamera und Soundsystem im Boardroom und Meetingraum 4
• kabellose Verbindung per Yealink RoomCast
• Kabelverbindungen mit HDMI oder USB-C als Alternative
• ein LG CreateBoard, ein digitales Whiteboard für kollaboratives Arbeiten

Damit lassen sich Meetings flexibel gestalten – egal ob klassisch im Raum, hybrid mit Online-Teilnehmenden oder als interaktive Workshop-Sessions.

Strategische Weitsicht braucht den passenden Rahmen

Die operative Spitze der EW Höfe AG, Freienbach, nutzt die Meeting-Räume des Wunderraums mehrmals jährlich für Strategie-Meetings und Workshops. «Es ist für uns ein Ort, an dem wir uns bewusst aus dem Alltag herausnehmen können, um fokussiert zusammenzuarbeiten», erklärt Geschäftsleitungsmitglied Karin Bühler. «Der Wunderraum hat eine besondere Atmosphäre – modern, inspirierend und gleichzeitig persönlich.» Bühler betont vor allem die Verlässlichkeit der Technik und die ruhige Umgebung: «Hilfreich sind vor allem die technische Ausstattung, die einfach funktioniert, und der persönliche Service. Für uns ist der Wunderraum ein idealer Ort, um mit dem Team wichtige Themen voranzubringen.»

Flexibilität und Ruhe für Coachings und Workshops

Eva Fankhauser, Psychologin und Geschäftsführerin der BäRa Dienstleistungen GmbH in Tuggen, mietet die Meeting-Räume des Wunderraums stunden- oder tageweise, für Coachings ebenso wie für Workshops: «Am Wunderraum schätze ich, dass wirklich alles von A bis Z durchdacht ist», sagt sie. «Der Stil ist modern und professionell, zugleich aber sehr einladend. Besonders schön war ein Moment vor meinem ersten Workshop: Normalerweise bringe ich immer eigenes Material mit. Im Wunderraum habe ich festgestellt: Hier ist schon alles da.» Auch die räumliche Aufteilung überzeugt Fankhauser: «Selbst bei reger Nutzung gibt es genug Ruhe und Diskretion.» Für sie ist es ideal, dass sie je nach Anlass zwischen kleinen und grossen Räumen wählen kann.

Einladend, unkompliziert und gut erreichbar

Auch ein renommiertes KMU aus der Region mit rund 70 Mitarbeitenden, das namentlich nicht genannt werden möchte, setzt regelmässig auf die Meeting-Räume, um kreative und strategische Themen zu besprechen. Besonders positiv hervorgehoben werden die einladende Atmosphäre und das unkomplizierte Handling, von der schnellen Buchung bis zu den Rückmeldungen des Teams. Hinzu kommen die gute Lage und Erreichbarkeit, sei es mit ÖV oder Auto. Infrastruktur, Kaffeebar und Catering werden als durchdacht und unterstützend erlebt. So entsteht ein Rahmen, in dem sich die Teilnehmenden ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können – fern vom Alltag im eigenen Betrieb.

Fünf Zutaten für erfolgreiche Meetings

Studien zeigen: Gute Meetings steigern Motivation, Zusammenarbeit und Innovation. Damit Meetings gelingen, braucht es:

• ein klares Ziel und gute Vorbereitung
• Personen, die für das Meeting wirklich relevant sind
• passende Räume mit funktionierender Technik
• eine Atmosphäre, die Kreativität zulässt und die Konzentration fördert
• Services, die die Teilnehmenden entlasten

Im Wunderraum sind all diese Faktoren vereint. Für dich heisst das nichts anderes als: Du kannst einfach ankommen, dich auf Inhalte konzentrieren und den Rest dem Wunderraum-Team überlassen.

Der richtige Rahmen für gute Ergebnisse

Fazit: Die Lösung ist nicht, Meetings abzuschaffen, sondern sie besser zu gestalten. Ein guter Raum ist dabei von zentraler Bedeutung. Im Wunderraum sind die Meeting-Räume hell, modern eingerichtet und gleichzeitig sehr persönlich gestaltet. Alles ist darauf ausgelegt, dass Menschen produktiv arbeiten können. Oder wie es Karin Bühler zusammenfasst: «Ein guter Meeting-Raum kann viel bewirken, man merkt sofort den Unterschied.»

Wer also plant, das nächste Meeting effizient, kreativ und angenehm zu gestalten, findet im Wunderraum die passenden Bedingungen.

=> Hier geht es zu den Meeting-Räumen

Eine kurze Geschichte der Meetings

Meetings sind keine Erfindung der Neuzeit. Schon im antiken Griechenland trafen sich Menschen auf der Agora, dem zentralen Marktplatz und Versammlungsort der Stadt, an dem Politik gemacht und Geschäfte abgeschlossen wurden. Die Römer entwickelten das Forum und feste Regeln für Diskussionen und Abstimmungen. Mit der Industrialisierung entstanden die ersten grossen Büros – und mit ihnen moderne Sitzungssäle. Heute verlagern sich Meetings zunehmend ins Digitale. Doch die Grundidee bleibt: Menschen kommen zusammen, um Probleme zu lösen und Entscheidungen zu treffen.