Von Elisabeth Hirtl

«Hallo, hier spricht Anna. Wir haben unsere Büros im Gebäude gegenüber von euch und bauen um. Könnt ihr uns während dieser Zeit Arbeitsplätze und Meetingräume anbieten?» Diese Anfrage ist nicht fiktiv, sie hat sich so wirklich zugetragen. Denn wer – mit Ausnahme von Bauarbeitern – kann schon zwischen Baulärm, Staub und Dreck arbeiten? Neben Homeoffice ist ein Coworking Space in solchen Fällen eine sofort verfügbare, gut ausgestattete und inspirierende Alternative. Die vorhandene Infrastruktur stellt sicher, dass Teams produktiv bleiben und ungestört an ihren Projekten weiterarbeiten können. Damit alles reibungslos abläuft, ist eine enge Abstimmung zwischen dem Coworking Space und der Firmenprojektleitung wichtig.

Real Life Use Case: Coworking als flexible Lösung

Im vorliegenden Fall arbeitete Anna eng mit Viktoria Edelmann, Office Managerin von Wunderraum, zusammen. Viktoria stellte die Organisation und Kommunikation innerhalb von Wunderraum sicher, damit das Team aber auch die Coworkerinnen und Coworker gut informiert waren. Anna kümmerte sich um die firmeninterne Koordination: Sie briefte die Teams, wies die Meetings den passenden Räumen zu und war vor Ort direkte Ansprechperson für «ihre Leute».

Diese Episode zeigt exemplarisch auf, welchen Nutzen etablierte Unternehmen mit eigenen Büros von Coworking Spaces haben. Es gibt aber noch viel mehr Möglichkeiten, wie Firmen und Teams die Räumlichkeiten eines Coworking Spaces temporär oder als strategische Ergänzung in ihre Arbeitsweise integrieren können.

Überbrückung von Engpässen als Flexibilitätspuffer

Ein neues Projekt, temporär mehr Mitarbeitende oder ein Innovations-Team, das ausbrechen möchte: Unternehmen stehen immer wieder vor der Herausforderung, kurzfristig mehr Platz zu finden. In solchen Situationen bieten Coworking Spaces flexible Lösungen. Rasch und ohne langfristige Mietverpflichtungen können Firmen schnell und unkompliziert zusätzliche Arbeitsplätze oder Projekträume dazubuchen. Projekt- oder Innovationsteams werden so in einem neuen Umfeld aktiv und arbeiten sehr fokussiert an ihren Aufgabenstellungen.

Externe Workshop- und Meeting-Räume

Manchmal verfügt eine Firma nicht über ausreichend interne Meeting-Räume oder Teams entscheiden sich bewusst für eine externe Locations. Neben klassischen Seminar-Locations sind Coworking Spaces eine interessante Alternative. Sie bieten gut ausgestattete Sitzungszimmer, die in die offene Arbeitsumgebung integriert sind. Das ermöglicht Meeting-Teilnehmenden inspirierende Einblicke in neue Arbeitswelten, schafft eine lockere Atmosphäre und regt zu frischen Ideen an. Wählt man zudem einen zentral gelegenen Coworking Space, ist die Anreise für alle Teilnehmenden unkompliziert.

Retraiten für Verwaltungsräte, Geschäftsleitungen oder Teams

Andere Perspektiven, eine neue Umgebung und keine Ablenkung: Das sind die Zutaten für erfolgreiche Retraiten mit greifbaren Ergebnissen zum Präsentieren und Umsetzen. Gerade für visionäre und strategische Themen ist es wertvoll, Abstand zum gewohnten Arbeitsumfeld zu gewinnen. Hier kommen die Workshopräume und Labs zum Einsatz. Räume, die inspirieren und zum Diskutieren und Kreieren einladen. Auf Wunsch unterstützen eine professionelle Moderation oder ein thematisch passender Impuls einer Expertin oder eines Experten das Offsite.

Ebenso wichtig ist ein gemeinsames Team-Erlebnis, das den Tag abrundet. Die Aktivität ist idealerweise saisonal angepasst und so gewählt, dass sich alle Teilnehmenden mitmachen und Spass haben. Das Angebot in der Region ist sehr vielseitig und lädt zu sportlichen, kulturellen und natürlich kulinarischen Erlebnissen ein. Sehr gerne übernimmt das Wunderraum-Team die Organisation solcher After-Work-Aktivitäten von A bis Z.

Rückzugsort für Führungskräfte

Führungskräfte stehen oft unter hohem Kommunikationsdruck. Im eigenen Büro haben sie kaum ungestörte Phasen für konzentriertes Arbeiten. Auch das Homeoffice ist nicht immer eine passende Lösung – sei es wegen der Wohnsituation oder anderer Ablenkungen. Ein Coworking Space als dritter Ort kann das Bedürfnis nach Rückzug und ablenkungsfreiem Arbeiten erfüllen. Viele Coworking Spaces verfügen über ruhige Zonen, die produktives und konzentriertes Arbeiten ermöglichen. Liegt der Coworking Space in der Nähe des Wohnorts, lässt sich die Anfahrtszeit minimieren – und der Deep-Work-Tag wird noch effizienter.

Orte der Diskretion für Vertrauliches

Hin und wieder ist im beruflichen Alltag Diskretion gefragt – etwa bei der Neubesetzung einer wichtigen Position oder wenn es um die Behandlung sensibler Themen geht. Auch hier leisten Coworking Spaces und ihr Raumangebot Abhilfe. Die diskrete und neutrale Umgebung eignet sich ausgezeichnet, um vertrauliche Gespräche zu führen und Vorbereitungen zu treffen, ohne im eigenen Unternehmen für Aufregung zu sorgen oder Spekulationen auszulösen.

Das Fazit

Coworking Spaces sind weit mehr als ein Arbeitsort für Einzelunternehmer,  Start-ups oder Freelancerinnen und Freelancer. Sie bieten Unternehmen mit eigenen Büros eine flexible und professionelle Ergänzung für unterschiedliche Situationen. . Firmen, die Coworking in ihre Arbeitsstrategie integrieren, gewinnen mehr Flexibilität, weil sie je nach Projekt oder Teamgrösse rasch zwischen verschiedenen Arbeitsumgebungen wechseln können. Indem sie ihren Mitarbeitenden einen dritten Ort zum Arbeiten bieten, steigern sie zudem Effizienz, Innovation und ihre Attraktivität als Arbeitgeber.

Bist interessiert wie Coworking für Firmen für dein Unternehmen funktionieren könnte? Dann melde dich gerne bei Elisabeth. 

Pfäffikon SZ ist nicht der richtige Ort? Auf Coworking Switzerland findest du Coworking Spaces in der Nähe deiner Firma.